Разговор начала Любовь Медведева, директор средней общеобразовательной школы № 4 города Белгорода.
Она сказала:
«Сегодня мы говорим о теме, которая для каждого из нас является «болевой точкой». Долгое время классное руководство ассоциировалось не только с воспитанием детей, но и с бесконечными таблицами, отчётами и сбором справок. Время — самый дефицитный ресурс педагога. В настоящее время борьба с бюрократией перешла из разряда пожеланий в жёсткое требование закона. Целью нашей школы стало высвободить время классного руководителя от так называемого сбора справок для реального общения с детьми и родителями. Для этого в школе предприняли ряд мер».
Вместо еженедельных отчётов о проведённых часах общения, фотоотчётов в мессенджерах, бумажных папок «Портфолио» внедрили систему «однократного ввода». Если мероприятие внесено в Электронный журнал (раздел «Внеурочная деятельность» или «Воспитательная работа»), оно автоматически считается выполненным.
Администрация, используя автоматические выгрузки из ГИС Белгородской области «Образование», смотрит статистику в системе, а не требует Excel-таблицу от классного руководителя.
На уровне школы принят локальный нормативный акт, запрещающий требовать от классного руководителя фотофиксацию каждого шага. Для отчётности используются посты в официальной группе школы в VK, в МАКСе. Съёмкой занимается школьный медиацентр (ученики) во главе с президентом школы, педагог-организатор, советник директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями, а не классный руководитель, который в это время ведёт мероприятие.
Также перераспределены потоки информации. Списки на питание, льготы, данные СНИЛС — теперь зона ответственности социального педагога.
Что касается запросов от ГИБДД, КДНиЗП, ПДН, органов опеки, то классный руководитель готовит только педагогическую характеристику, всё остальное (справки о посещаемости, успеваемости) формирует курирующий заместитель директора нажатием одной кнопки в Электронном журнале.
С социальным паспортом ребёнка поступили таким образом. Родители заполняют его в электронном варианте, используя шаблон, подготовленный социальным педагогом, далее социальный педагог актуализирует данные или при необходимости вносит изменения.
Переход на единый федеральный календарный план воспитательной работы помогает также беречь время классных руководителей. Подготовлен «шаблон-трансформер», где 80% мероприятий общие для школы, а 20% классный руководитель добавляет исходя из специфики класса. Время на планирование сократилось с трёх дней до двух часов.
Любовь Медведева обратила внимание:
«Получен хороший результат экономии времени. Сделанные нами замеры показали, что среднее время на отчётность у нашего классного руководителя сократилось с четырёх часов в неделю до 40 минут. Учителя перестали воспринимать классное руководство как «пожизненный приговор из бумаг», снизился риск выгорания. Наша цель — не просто избавиться от бумаг. Наша цель — вернуться к живой педагогике. Классный руководитель — это наставник, психолог и старший друг, а не «оператор ввода данных». Мы стремимся использовать новые правовые возможности, чтобы освободить пространство для того, ради чего мы все пришли в профессию — для развития и поддержки наших учеников. Наши классные руководители знают, что если их права нарушаются (требуют, допустим, заполнить документ вне перечня, дублируют данные), то они могут обратиться за помощью на «горячую линию» Рособрнадзора, в чат-бот «Помощник Рособрнадзора» на платформе «Сферум». Мы стремимся не допускать этого, просто стараемся соблюдать в полной мере обязательные требования».
Большой интерес вызвало выступление Николая Бутова, директора средней общеобразовательной школы № 42 города Белгорода. Он рассказал об опыте работы своей школы в проекте «Бережная школа» по направлению «Снижение бюрократической нагрузки на классного руководителя».
Николай Бутов подчеркнул:
«Анализ бюрократической нагрузки на классного руководителя показал, что одним из трудоёмких процессов является составление и ведение личного дела обучающегося». Задача была простая: максимально автоматизировать процесс составления личного дела, а также сократить по времени процесс его ведения. Цель заключалась в создании электронной формы для приёма в первый класс, которая позволила бы при единоразовом заполнении полей получить заявление на приём, согласие на обработку персональных данных и, наконец, сформированное личное дело. Результаты получили колоссальные: мы сократили время, затрачиваемое на приём документов, до 5 минут (против 30 минут).
В итоге за это время мы получили заявление, согласие и личное дело. После такого результата оператор ГИС Белгородской области «Образование» создал электронное личное дело на базе самой ГИС. Таким образом, оптимизация всего лишь одного отдельно взятого процесса позволила существенно сократить бюрократическую нагрузку на классного руководителя».
Участникам диалоговой площадки, а именно директорам школ, даны следующие рекомендации:
— провести аудит (проанализировать, какие отчёты и для каких целей действительно нужны, а какие дублируют друг друга или устарели);
— упростить формы (разработать унифицированные шаблоны документов — это сократит время на заполнение);
— внедрить цифровизацию (использовать единую платформу для сбора данных, это поможет избежать ручного дублирования информации в разных системах);
— чётко регламентировать (закрепить в локальных нормативных актах школы правила, кто за что отвечает, какие документы в каких случаях оформляет);
— разделить обязанности (привлечь вспомогательный персонал (например, секретаря или специалиста по документообороту), чтобы часть рутинной бумажной работы выполняли не педагоги, а другие сотрудники);
— сократить избыточные процедуры (оптимизировать количество и частоту оценочных процедур и мониторингов).
Николай Рухленко, начальник департамента по контролю и надзору в сфере образования министерства образования Белгородской области
