Упорядочить перечень внутренних отчётных документов — значит навести в нём порядок: убрать лишнее, унифицировать формы, чётко прописать правила, чтобы всем было проще работать. Цель всего этого — создать прозрачную и эффективную систему, где каждый отчёт работает на цель, а не загромождает рабочие процессы.
Опытом с участниками мероприятия делились Елена Литвинова, директор средней общеобразовательной школы № 28 города Белгорода, и Анна Придачина, заведующая детским садом № 2 города Белгорода.
Елена Литвинова подчеркнула:
«Предоставление отчётов со стороны педагогических работников в школе сократилось на 80%».
В подтверждение она привела следующие факты.
В школе, во‑первых, отменена отчётность учителей-предметников по вопросу успеваемости и качества знаний. Вся аналитическая деятельность заместителя директора в данном направлении теперь проводится по информации, полученной из ГИС Белгородской области «Образование», раздел «Аналитика», подраздел «Административная отчётность».
Возможности данного подраздела позволяют заместителю директора получать полную информацию по следующим вопросам:
— контроля промежуточной аттестации по среднему баллу;
— общих результатов успеваемости в разрезе каждого класса и каждого ученика;
— отчёта о проведении в образовательной организации оценочных процедур;
— сводной таблицы итоговой аттестации по школе;
— сводной аналитики успеваемости по школе;
— сводного отчёта по результатам единого государственного экзамена.
Во‑вторых, частично отменена отчётность о предметных и личностных результатах учащихся. Эту информацию можно взять также из ГИС Белгородской области «Образование», раздел «Аналитика», подраздел «Портфолио учащихся». Благодаря данному подразделу исчезла необходимость отчётности учителя по вопросу участия учащихся в олимпиадном и конкурсном движении.
Это касается и самих работников. Если педагог своевременно заполняет своё портфолио, то нет необходимости в запросе информации о профессиональной деятельности педагога для анализа его работы за учебный год. Эту информацию заместитель директора по научно-методической работе всегда может взять из ГИС Белгородской области «Образование», раздел «Аналитика», подраздел «Отчёт по портфолио сотрудника образовательной организации».
Отменён отчёт педагогов по участию учащихся во внеурочной деятельности, так как раздел «Аналитика», подраздел «Охват курсами внеурочной деятельности» в ГИС Белгородской области «Образование» даёт полную информацию по школе.
В‑третьих, отменена отчётность классных руководителей по питанию (раздел «Отчётность», подраздел «Питание» в ГИС Белгородской области «Образование» дают об этом полную картину).
В‑четвёртых, значительно сокращена отчётность учителей-предметников по итогам выполнения программ. Вся аналитическая деятельность заместителя директора в данном направлении проводится также по информации ГИС Белгородской области «Образование», раздел «Отчётность», подраздел «Выполнение учебной программы».
Также чётко прописаны отчётные полномочия учителей-предметников и специалистов служб социально-педагогического сопровождения по вопросу сформированности универсальных учебных действий (УУД) (в основном теперь это только отчётность педагогов-психологов).
Анна Придачина, делясь своим опытом, сказала:
«Мы начали с того, что честно ответили себе на вопрос: без чего воспитатель не может работать, а с чем работа превращается в «сидение над папками»? Поэтому оставили только неприкосновенный минимум: календарно-тематический план, своего рода компас педагога, и табель учёта посещаемости детей. Каким образом мы «освободили» воспитателя? А просто проанализировали лежащие на его столе журналы. Выяснилось, что многие журналы могут вести вовсе не педагоги!»
Так, журнал утреннего фильтра передали вахтёру. Обоснование: рационально измерять температуру при входе, фиксируется только факт недопуска ребёнка в детский сад, здоровые дети в журнал не вносятся, воспитатель в это время встречает детей с улыбкой, а не с градусником.
Журнал температурного режима в группе теперь ведёт заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе. Обоснование: его рабочий день начинается с обхода здания и территории, как раз он несёт ответственность за температурный режим в учреждении, с целью оптимизации его работы купили цифровой термометр для измерения температуры воздуха в помещении. Ведение журнала регистрации контроля работы рециркулятора или УФ-лампы передано помощнику воспитателя, потому что именно он включает и выключает прибор по графику. С журналом учёта мытья игрушек поступили точно так же.
Педагогическую диагностику в детском саду оставили. Но проводят по‑новому. Раньше требовали по каждому ребёнку развёрнутое заключение с графиками и процентами. Теперь форма регистрации, как следует из разъяснений к Приказу № 779, — на усмотрение педагога. Кто‑то ведёт таблицу, кто‑то заметки в планшете. Главное — результат, а не красивая папка с диаграммами. И никто уже не требует диагностику ради диагностики.
Анна Придачина размышляет:
«Что касается анализа развивающей предметно-пространственной среды, то картину в группах вижу сама. Для чего мне бумажка, если реальная картина передо мной? Если нужны цифры, например, в отчёт по выполнению муниципального задания или в отчёт по самообследованию, данные можно взять из бухгалтерских документов по инвентаризации простым арифметическим действием, при этом никак не задействовать силы и время воспитателя».
Ведение внешних мониторингов, подготовку статистической отчётности и ответов на запросы сторонних ведомств приказом закрепили исключительно за следующими работниками: старшим воспитателем, специалистом по кадрам, заместителем заведующего по административно-хозяйственной работе, старшей медицинской сестрой. У этих сотрудников есть доступ в региональные электронные ресурсы: ГИС Белгородской области «Образование», «Навигатор» (дополнительное образование) и т. д.
Анна Придачина подчеркнула:
«Главное правило, которое мы ввели, — это то, что ни один новый отчёт или мониторинг не вводится устно. Только приказом с обоснованием. И каждый внутренний запрос теперь проходит тест: «А это точно необходимо для работы или это просто нам так спокойнее?» В настоящее время каждый из оставшихся документов чётко обоснован и не дублируется. Наша позиция — не сокращать отчётность любой ценой, а оставить только то, без чего нельзя обеспечить безопасность и качество образования».
Опыт средней общеобразовательной школы № 28 города Белгорода и детского сада № 2 города Белгорода вызвал интерес у участников разговора, тому подтверждение – желание высказаться и рассказать о своей работе.
Николай Рухленко, начальник департамента по контролю и надзору в сфере образования министерства образования Белгородской области
