Результаты самообследования оформляются в виде отчёта, который включает аналитическую часть и результаты анализа показателей деятельности.
Отчёт размещается на сайте организации и направляется учредителю, причём всё это необходимо сделать не позднее 20 апреля текущего года, а отчётным периодом является предшествующий календарный год. Очень важно, чтобы отчёт был глубоким, грамотным и интересным.
«Отчёт находится в течение года на сайте, с ним имеет возможность ознакомиться любой родитель, любой ученик, любой желающий, у них могут возникнуть различные вопросы, они могут их адресовать как непосредственно в школу, так и учредителю, поэтому у нас нет права недобросовестно оформить этот документ, так как он определяет лицо школы. При этом отчёт должен быть правдивым, так как все родители знают, что происходит в школе, какие мероприятия проводятся. Очень строгими судьями всегда являются наши бабушки и дедушки. Отчёт очень зримо свидетельствует об уровне управленческой культуры», — считает Ольга Безденежных, директор государственной Чернянской средней общеобразовательной школы № 4.
Процедура самообследования включает в себя 4 этапа:
— планирование и подготовку работ по самообследованию организации;
— организацию и проведение самообследования в организации;
— обобщение полученных результатов и на их основе формирование отчёта;
— рассмотрение отчёта компетентным органом управления организации.
«Наиболее трудными, на наш взгляд, являются второй и третий этапы. Работу начинаем с издания приказа по школе, которым определяем состав комиссии. Очень значимо, чтобы работу по самообследованию проводили компетентные и добросовестные лица. Огромное значение имеет установочное совещание, очень нужно, чтобы каждый работник понимал, что от него требуется. В любой момент работник, привлечённый к самообследованию, должен иметь возможность обратиться к руководителю организации в случае возникновения каких‑либо трудностей за разъяснением. На установочном совещании каждый раз уточняем содержание отчёта, так как меняются условия, содержание деятельности. К примеру, мы первый год работаем по обновлённым федеральным государственным образовательным стандартам, в школе появился советник директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями, введён курс «Разговоры о важном», дети изучают государственных символов и т. д. Всё это, конечно, должно быть отражено в отчёте», — продолжает Ольга Безденежных.
Как известно, в процессе самообследования проводятся оценка образовательной деятельности, системы управления организации, содержания и качества подготовки обучающихся, организации учебного процесса, востребованности выпускников, качества кадрового, учебно-методического, библиотечно-информационного обеспечения, материально-технической базы, функционирования внутренней системы оценки качества образования, а также анализ показателей деятельности организации, которые установлены Министерством просвещения Российской Федерации.
«Сформированный отчёт в нашей школе утверждается на педсовете. Но перед этим проект отчёта мы выносим на всеобщее обсуждение, каждый желающий может оставить отзыв и задать вопросы, приглашаем к активному диалогу родителей. Очень благодарны за критические, проблемные отзывы, так как они побуждают искать причины. Обращаемся к муниципальному органу управления образованием выступить в качестве эксперта по проекту отчёта. В итоге получается достойный документ», — рассказывает Ольга Безденежных.
Размещённые на сайтах отчёты станут предметом мониторингов, нам очень важно проанализировать, насколько отчёты способствуют продвижению вперёд как отдельной образовательной организации, так и в целом белгородского образования.
Николай Рухленко, начальник департамента по контролю и надзору в сфере образования министерства образования Белгородской области
